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常见问答

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展览设计因素有哪些?

发布时间:2018-10-22 浏览量: 来源: 百度百科 作者: 百度百科
  一、场地
  展览场地是展览会的基本条件。展览场地条件差别大,可能是旧仓库,也可能是现代专用展场。展览场地的发展趋势是正规化、专业化和现代化。质量好、设施全的场地费用高,但展出效率高、效果好。
  展览场地也是参展企业进行展览设计的基础和重要因素。展览设计的许多其他因素取决于场地情况。参展企业选择、使用展览场地需要考虑的直接问题有面积、位置、形状、和服务,间接问题有形式、区域和人流。
  1. 面积
  展场面积可能是参展企业首先需要考虑的问题。决定展出面积受多方面因素影响。重要的因素是需要和条件。需要是指展出目标的需要,条件主要是指预算。如果参展企业准备大张旗鼓、大造声势,并且有足够的预算,就应该租用大面积的场地;如果参展企业只是想深测一下市场情况,没有太多预算,就只需租用小面积场地。
  其他因素包括:
  (1) 展出性质。以宣传为主的展出需要大一些的面积,大面积容易吸引参观者的注意,另外面积大可以给设计人员提供设计的发挥余地,创造特殊的展示效果,给人留下更深的印象;以贸易为主或以维持现有客户关系为主的展出可以便用小一些的面积。
  (2) 产品。决定展台面积要考虑展品情况,根据展品的种类和数量计算出大约需要面积。不同的展品需要使用不同的面积。一些展品可以挂在墙上,占用面积小;一些展品可以放在展架里,一些展品只能放在地面上,比如机械、设备、家具等,占用的面积就要大一些。
  (3) 展示方式。使用图文占用的面积小一些;展示实物、模型,尤其是要在四周留出面积给观众观看展品,占用面积要大一些;道具本身要占用一定面积,需要考虑。
  (4) 展示活动。比如操作示范、时装表演、咨询、观众记录等也要安排场地,需要占用面积。
  (5) 展台设施。如果根据展出需要设计安排接待室、储藏室、酒吧、备餐间、声像设备等,需要留出场地。
  (6) 展台人员。展台人员必须有适当的活动空间才能有效地在展台工作。比较流行的标准是为每个展台人员配备4平方米的展出面积(即不含展品陈列面积)。在集体展出时,一个展台小的合理面积是9平方米,15平方米的展台是正常的面积。
  (7) 参观者。预计的参观者的性质和数量也要考虑到。如果是消费品展览会,对大批普通观众开放,展台面积就需要大一些,留出充足的观看、走动面积,以保证人流的畅通;如果是贸易展览会,只对商人开放,展台面积可以相对小些,可以少留一些观看、走动面积,但是要留出洽谈的场地。
  (8) 竞争环境。很明显,展台面积与声势以及能造成的印象有内在的关系。面积大、声势就大。因此,还要考虑竞争对手的展台面积。因此如有可能就先了解竞争对手或周围展台的面积,然后再决定自己的面积。
  以上都是参展企业考虑的问题,但是,参展企业有时不能一厢情愿地决定面积,还要受到外部的条件约束。比如受场地供求关系的约束:好的展览会场地供不应求,参展企业选择余地小;差的展览会场地供大于求,参展企业选择余地大。
  2. 位置
  展台位置对展出效果有重要作用,是展览设计需要强调的因素之一。但是有关展台位置的观点和意见分歧也很大。决定面积之后,就应该考虑选择好的位置。在一般情况下,展台位置由展览会组织者根据参展企业的性质、内容和面积以及场地申请的先后顺序统一划分安排。但是,参展企业可以接受也可以要求更换。参展企业一般有选择的余地,可以也应当争取更好的位置。挑选展台位置需要考虑的因素有:
  (1) 区域因素
  很多展览会按行业或展品类别划分展馆或展区,有些国际展览会可能设立国际馆(国家馆)。即使是专业展览会也往往更细地划分为不同展馆或展区。在展览会规模日益增大、专业划分日益变细的情况下按行业划分区域的做法越来越普遍。专业划分的展馆可以大限度地吸引目标观众,吸引这一行业或这一类展品感兴趣的观众。展览会按专业划分能提高展出效益。这对参展企业是非常重要的因素。如果展览会按行业划分区域,那么专业参观者可能去的地方就是其相应的展区,这一般不会有什么问题。但是展览会场地按专业划区对集体或综合展者是一个难题。虽然展览会可能设立了综合馆和国际馆,但是由于参观者大多是专业的商人,在有限的时间里他们希望尽可能多地接触客户、尽可能多地了解产品,因此他们可能只参观专业馆而不涉及综合馆或国际馆。据反映,综合馆和国际馆的贸易效果不如专业馆的好。解决办法之一是化整为零,将参展企业按行业或展品类别分成小组甚至独立地在专业馆里展出,而在综合馆或国际馆设立统一的信息台。这样做贸易效果可能好了,但是宣传效果就减弱了。虽然设计人员仍可以保持参展企业的特色,但是一个大馆可表现出的优势却没有了。因此,这就需要设计人员选择决定。
  (2) 目标因素
  参展业需要根据自己的目标选择位置。如果展出目标主要是宣传、建立形象,参展企业追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参观者看到自己,在这种目标下,参展企业就需要选择展馆主入口的正面或展馆正中央等人流多的地方。偏重接待老客户的参展企业可能希望安静固定的位置。安静的位置便于洽谈、少干扰,固定的位置便于老客户寻找。
  (3) 观众因素
  指参观者的流向和流量。展览馆的各种因素会导致产生参观者的自然流向和流量。一些位置的展台拥挤不堪,一些位置的展台门可罗雀。规模大的参展企业或重要的参展企业往往会被给予很好的位置,即便不在好位置它们也会吸引很多的参观者。但是小展台或不出名的参展企业就需要认真选择参观者多的位置。
  (4) 环境因素
  指周围的竞争对手。如果可能,应向展览会组织者索取表明主要参展企业位置的场地平面图,了解清楚参展企业分布情况,将有助于位置选择,有助于加强设计的针对性。如果能够选择位置,作为小的参展企业可以考虑借助大参展企业,包括大的竞争对手吸引来的人流;作为大的参展企业可以考虑选择在小参展企业之中,显得鹤立鸡群。如果无法选择展出邻居,就要在设计布置上下功夫,用心去竞争或避免竞争。
  (5) 技术因素
  展览场馆可能会有这样或那样的限制,要事先了解,选择或避免某个位置。如果有超高展品,更要注意有合适高度空间的展馆。如果有超重展品,要注意选择有合适负荷地面的展馆。注意展馆的柱子,一般是可以融合在展台设计中,并可能有利用价值,但是也可能产生难题,比如使用标准展台的集体展出,柱子都不合适。另外,参展企业对水、电方面的要求也是展馆选择的需要考虑的因素。同一展场的不同展馆可能有不同的技术标准和设施。在考虑选择位置时,也要考虑避免某些位置,比如空调、供暖、通风等设施周围会有较大的噪音或较高的温度,展台人员不舒服,参观者也不愿久留。展馆有窗户,窗下的位置不好,因为光线可能不易控制。
  (6) 平等因素
  主要对集体展出而言。参加集体展出的参展企业是平等的。作为设计人员要尽量使它们感到平等,包括在参观者流量方面,参展者越多,就越需要面向入口和主通道以保证充足和均匀的人流。展馆内远离人口的角落或是开面较小的展台会让一些参展企业只能有少量的参观者,容易产生怨言和矛盾。
  (7) 费用因素
  位置有好坏,根据市场供求原理,有些展览就制定了不同的收费标准。好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限制,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。
  综合而言,比较公认的好位置有:展场的主馆;展馆的入口和出口;入口处的右侧;展馆的主道,即参观者流量大的通道;几条走道汇聚点;展台为双向开面,尤其是双开面的外角;这些地方易被更多的人经过、看见。有人称转角展台及面对展馆入口的展台位置是好的。
  比较不好的位置有:附属展区,与主馆和主厅分离的展区,远离入口处,主活动区的背区,边通道,死胡同的里面位置,展馆后部的角落,大柱或楼梯之后。
  争论比较大的位置是服务场所周边位置。服务场所是指餐饮、休息、厕所、问讯、电信等设施区域。这些地方观众流量很大,因此,有些人认为在此能有很高的曝光率,能接触很多参观者,因此是好位置。但是另一种意见认为,虽然来往人很多,但是他们是想吃喝或有其他要办的事,并不一定会认真看展台。同时,这一区域比较杂,对展台人员和贸易客户有副作用。在对公众开放的消费品展览会上,这可能是一个比较好的位置。但是在贸易展览会上,这一位置要视其他条件判断。无论如何,这一位置不太适合国家集体展出。如果展览会很大,有数个展馆,每个展馆有数层,好先实地考察后再选择。如果无法这样做,那就靠图纸、靠经验判断,一般选择主馆、靠近主入口的位置。
  在大展览会上,首先是选择展馆,其次是选择展馆里的位置。展台位置很重要,设计人员要重视并认真选择。但是也不可过分强求,有些设计人员认为如何设计、布置展台往往比选择位置更重要。
  3. 形状
  在考虑场地面积和位置因素之后,就该考虑场地形状因素。因素在提供标准展台的展览会上意义更为重要。场地的形状与展台开面(朝公众开放的展台面)有直接的关系。
  规则的场地形状和开面有6种基本形式:道边形、内角形、外角形、半岛形、岛形和通道形。展览场地不同形状有不同的特性,适合参展企业不同的要求。参展企业可以根据需要和条件选择使用。
  (1) 道边形
  这是常见的场地或展台形状,在走通两侧,为单开面。其优势是三面墙提供了充分的产品和图表、文字的展示面积,而且价格可能比较低廉。其弱势是视片角少,开面窄,只能从正面进入展台,展台内人流不易畅通。分散精力、分散印象。因此,集体展出要选择通道两旁道边展台,在平面看分属两块展地,但是在局部看,整体效果更强。设计人员可以装饰走道,形成独特的环境,建立整体的形象。
  (2) 内角形
  为两开面。其优势是在面对的两个通通里都可以看到此展台,容易吸引观众,并容易给观众留下印象。其弱势是展台人流不易畅通,另外必须占三个标准展台的位置才可以有此效果。
  (3) 外角形
  也是两开面。其优势是位于岔道口,人流量比较大,参观者先达到,参观者容易进入展台,展台视野宽。其弱势是用于展示的墙面少,可能需要更多地使用独立的展具。外角形位置比较适合布置展示焦点,或用于设立咨询台。
  (4) 半岛形
  为三开面。这种形状有非常好的展示面,视野开阔,参观者进出方便,人流畅通,设计人员在设计安排上可以有很大的灵活性。但是这种形状不易使用标准展架,可供布置的墙面更少,需要使用其他展示、布置手段。好用净地,定制展架。
  (5) 岛形
  为四开面。展示面广、人流为畅通。岛形位置也不适于标准展架,没有可供布置的墙面。如果面积大,使用墙板隔开,就不是岛形展台了;如果使用展柜太高,挡住视线,也失去了岛形展台的开阔优势。岛形展台适于设计人员进行开放型的设计,适合使用低矮的展柜。
  (6) 通道形
  为两端开面的位置。一些专家认为通道形位置的价格效益比较高。这类展台有良好的展示面,有比较多的展示墙面,人流比较畅通。但是设计人员需要注意参观者流向,大多数参观者愿意从进入的口出去。
  有些展览会组织者已划好展场、展台形状,这时参展企业要根据需要和条件选择。有些展览会可以由参展企业要求场地面积,自己安排、设计展台形状。不论是选择形状或设计形状,设计人员都要了解不同形状的优缺点,利用形状的优势来更好地为展场目标服务。
  4. 形式
  展览场地的形式也是展览设计需要考虑的因素。展览场地的形式有多种分类方法,从建筑角度看,有室内场地和室外场地之分;从展台角度,有净场地和标准展台,单进展台与集体展台以及封闭展台与敞开展台之分;从设计角度看,有弱规则与不规则之分等等。
  (1) 室内和室外场地
  一般将展览馆内的场地称为室内场地,将露天的场地称为室外场地。展览会主要是在室内场地举行,而且大部分产品也需要在室内展示。当提及场地、设施、服务时,一般说也指室内场地、设施和服务。但是,室外展出并不鲜见,天然用的产品,以及其他超大、超高、超重的产品也常放在室外展出。很多工业展览会同时在室内和室外展出,有些展览会大部分甚至全部在室外展出,比如航空展、工程机械展等。在室外展示更能显示特性的产品,或者展馆因为大门尺寸、净空高度、地面负荷等限制不能在室内展示的产品可以考虑在室外展出。室外场地费用标准通常要比室内标准低很多。有些展览会将在室外建的帐篷、临时建筑也称作室外场地。目前世界上还没有统一的划分室内外场地的标准。设计人员如果设计工作中遇到此问题,要搞清楚。笔者倾向于将露天场地称室外场地,而将室外的帐篷、临时建筑算作室内场地。
  (2) 净场地和标准展台
  按展览场地租用形式划分,展览场地分为提供标准台的场地和没有任何展架的净场地两类。净场地(英文为space_only site 或free building space)是展场内划出的一块地,没有任何展览架和展具,参展企业要自建展台租用净场地的优点是参展企业有更大的控制余地,参展企业可以按自己的意图、自由发挥创造力和想象力设计、搭建展台,使展台有个性、有特点。独特的、优美的展台有利于创造气氛、提高展台形象,并可以适应参展企业的工作需要。缺点是费神费时,需安排设计、租用道具、组织施工等。这是一系列的麻烦事,如果没有经验,管理不佳,可能会遇到很多困难和问题。自己设计展台往往费用会高许多。但是如果是反复使用的展览架和展具。费用可以节省一些。净场地适于大公司和集体参展企业。
  标准展台,英文称shell scheme,直译是框架结构的意思。美国称booth,直译是小间的意思。标准展台是一种经济、成本效益较好的方式。标准展台是场地统一设计的、使用标准展架搭建的配备基本展览道具的展台。标准展台的面积多为9平方米、12平方米、15平方米、20平方米以及这些数字的倍数,少的是4平方米。租数个展台面积并成一个展台一般没有问题。一些展览会还可租用半个展台。
  基本的标准展台是包括三面墙板、公司标志板(展台正面上方横条板,用以标明参展企业名称、展台号等)和常规照明,这是低档次、低费用标准的标准展台。这种情况适于地方性质的展览会,参展企业可以利用公司和办公室的用具,节省费用。
  高一个档次的标准展台还包括地毯、谈判桌、椅、常规照明、电源等。使用标准展台的参展企业通常还需要另外自行安排或租用展具,比如展览架、展柜、电话、图文等。有些展览会可以根据不同的需要和预算提供几种标准展台供参展企业选择、使用;有些展览会提供的标准展台包括所有展台用品及一揽子服务,除上述展览架、道具、桌椅外,还有展览架隔板、衣架、废纸篓、烟灰缸、灭火器等。
  要事先了解标准展台的设备和服务内容,以便砍掉不需要的设备和服务。标准展台的优势是简便、经济,节省精力、节省时间、节省费用。标准展台的经济优势很明显,成本可能仅是定制展台的一半。租用标准展台,参展企业可以不操心设计、施工,省去与设计师与施工者之间的联络,省去办理许多设计、施工的手续,可以大大节省精力和时间,只要集中精力做好布置工作即可。
  标准展台的缺点是缺乏特色,大部分展台一样,同样的颜色、同样的形状、同样的展览架,没有特色。参展企业不易显示个性,因缺乏吸引力,不容易引人注目,效果不易突出。此外展具使用阻挠多,使参展企业布展受约束。而且,标准展台可能被安排在展区四周。大型的、有特色的展台被安排在中央。另外,两个突出区之间的标准展台往往被参观者疏忽。要认真查看场地,避免边角位置。
  参展企业在展台上节省了费用,不应该在布展上也节省费用,而是要通过布置来提高展台效果和水平。标准展台比较适于中小公司,尤其是初次展出的中小公司。在很多情况下,标准展台是好的方式。但是参展企业要根据具体情况与设计人员商量后选择使用办展形式。标准展台有不同系列,有不同效果。好的标准展台可以有定制展台的效果。另外,参展企业只要认真下功夫布置,标准展台也可以富有吸引力。
  (3) 单独展台和集合展台
  公司单独占一块场地展出,称为单独展台。大公司单独展台一般比较大,设计布局不会有太多困难。小公司的展台一般比较小,设计布局就有困难。常见问题是展台内过于拥挤,堆满了道具、展品,参观者甚至展出人员本身都很难移动。这类展台不容易吸引参观者走进展台,而走进去的参观者会有被骗的感觉。小公司的单独展台需要通过设计解决场地布局使用问题。
  两家以上公司共同占据一块场地展出称为集体展台,规模大的集体展台也称作展馆。集体展台在如何设计、使用场地上费脑筋,也具挑战性。集体展台需要协调好整体和个体的关系。集体展台的场地安排形式有多种,有分散型,有结合型,有集中型,不论使用哪一种形式,都必须统一制作公司标志板,对展台的色调、道具、布置、公司说明、文字、照片等制定统一的规定或统一安排。
  A. 设计方案之一——分散型
  参观者有较大的自主权。整个展馆个体参展者为主,每一展台面积相同,每个参展企业有自己的展示区、洽谈区、储存区。这一类展馆务实,设计比较简单,但是效果也差些,缺乏整体形象。另外每个展台由于需要安排展示、洽谈等区域而显得拥挤。使用这种场地安排形式,要向参展公司提出设计、布置要求和标准,争取达到较好的整体平均效果。这种设计比较普遍,但它不是值得推荐的形式。
  B. 方案之二——结合型
  参展者安排展示,组织者统一安排洽谈、储存区域。这一类展馆容易建立明显的集体形象,有利于宣传。由于统一安排了洽谈和储存区域,因此,虽然每个展示区小了,但是却不显得拥挤。
  结合型展台分开放结合型和封闭结合型两种。开放结合型的基本特征是展示向外,洽谈和储存区在内,洽谈人员通过展台进入洽谈区,因此洽谈区域比较容易控制管理。封闭结合型的基本特征是整个展馆形成一个独立的岛,四周是墙,以绘画或者用于张贴、悬挂图表、照片等,有多个出入口,入展馆后方可看到展台。展示仍由参展者自己安排,洽谈和储存有组织者统一安排。这一类展馆更易于建立整体形象。
  C. 设计方案之三——集中型
  展示、宣传、洽谈、接待、办公、储存等区域全部由组织者统一设计布局。集中型展台也可以设计成开放或封闭式。集中型的展馆内不设展台小间,展品根据重要性、尺寸、数量分配面积。可以不设走道,参观者可以多方向自由走动。这种设计的优势是参观者会很想走进去,因为里面显得有很多产品,也很容易走进去,一旦进去,就可以自由走动,可以看到几乎所有产品。这种设计有可能将参观者流量提高一倍,可以提高场地使用效率,可以提高展出工作效率,可以建立强有力的个体形象。这种设计为困难,效果也好。这种设计形式是集中的,但是效果却是开放的,因此,这种形式也称作开放式设计。
  (4) 封闭式与敞开式
  展台设计可以是封闭式的,也可以是敞开式的,不同的设计可以满足不同的展出需要。消费性质的展览会上,如果是展示大众产品,展台需要设计得比较开放、宽敞,以便接待大量的观众。但是如果展示的是贵重产品,展台可能需要设计的封闭一些;在贸易展览会上,如果希望建立形象、扩大影响,也需要设计比较开放、突出的展台;如果希望集中精力接待客户、洽谈贸易,展台设计可以比较隐蔽,以免受外部干扰,比较安静,安心地进行贸易洽谈。封闭式和敞开式不是截然不同的两种形式。在全封闭到全开放形式之间有多种过渡、结合形式。参展企业根据展出目的和展出内容选择,决定采用设计形式。
  (5) 对称和不规则设计
  在场地布局方面,一些设计人员寻求传统的对称,另一些设计人员则追求端的不规则。许多展台都是以方形和直线组成。这符合逻辑思维,也有经济效益,但是在无数个方形和直线的组合面前,观众可能会有迷茫失落的感觉,可能会觉得这不是有趣的展览(在对公众开放的消费品展览会上,应当避免让公众产生这种感觉)。这样的设计还容易让人产生疲乏的感觉。实际中,人的心思很少跟随着步子走直线,心思总是在曲折地前进,一忽儿在这,一忽儿在那。从另一角度看,对称是大部分有生命物体的形态,能给人一种美感、稳固感。在大型展览会上也适于把无数小展台按主轴分布开。对称设计和不对称设计都应有一定限度。设计人员不要固定在一定的框框内,而要处理好对称和不对称规则,设计出能保持住观众兴趣、有美感、有稳定感的展场和展台。
  5. 区域
  展台不仅是展示产品的场所,也是展台人员工作的场所。展示产品、接待观众、洽谈贸易都是为了达到展出目的,都很重要。因此,展台不仅要有展示区域,也应该有接待区域、洽谈区域、办公区域、储存区域等功能区域。展台的功能区域应当统一设计安排。展台的主要功能区域有以下几类:
  (1) 展示区域
  展示区域的重要性和作用是设计人员关心的因素之一。展示区域就是展品、模型和说明占用的区域,包括场地、展馆、墙面。如果是大展台,要注意均匀设计分布,不要一部分非常有趣,另一部分十分无味。如果有机械操作,要注意安全。
  (2) 公关区域
  参观者看展品,展台人员介绍展品、解说问题需要一定的空间,这种空间称作公关区域。公关区域必须易于进出,易于走动,因此空间不能太小。设计人员要了解参展企业的要求,并了解是希望开放式或是封闭式的区域,了解计划要接待的人数,了解是长谈、深谈、还是简单询问,并相应做出安排。如果是接待很多观众,只做简单的介绍询问,那就可以不安排专门的接待洽谈区;如果是接待少数客户进行深入谈判,就要安排洽谈区。
  (3) 登记与咨询区域
  登记参观者情况、解答参观者询问是展台的基本和主要功能之一。尤其是登记功能,参观者记录是后续工作的主要依据。展台如何设计对这方面的功能有很大影响。在动手设计前,设计人员必须了解参展企业对这两项功能的要求。如果参展企业希望记录所有参观者情况,设计人员就要只设一个入口,并安排登记台。如果参展企业希望只记录目标观众的情况,设计人员就可以考虑设计比较开放的入口和比较靠近的登记台和接待间,由展台人员辨别、接触、确认目标观众后进行登记。如果参展企业希望尽可能多地散发资料,设计人员可考虑将资料台或者资料架放在展台前部,参观者可以方便去拿取。如果参展企业希望将资料只提供给目标观众,设计人员就可以考虑一个对外不开放但是参展企业可以方便拿取的资料库。登记和询问区简单的要求是一个架子,以便站着记录,或者是一张登记咨询台,以便坐着记录,这是常见的形式。复杂的是安排一间办公室。
  (4) 招待和洽谈区域
  在贸易展览会上,参展企业需要在考虑安排舒适的接待洽谈区,多设计成封闭式或半封闭式洽谈室或接待室,并设计配备可以提供冷热饮和点心的设备(包括冰箱、电炉、供排水设备等)。为贸易洽谈提供的区域面积要充足,洽谈区域完全敞开容易受干扰,但是完全隔开也容易使人感到压抑。可以考虑使用下半截墙板、上半截有机玻璃的隔离形式,这样既可以使坐在里面的人不大感到空间狭小,也可以给外面的人留下认真、专业的印象。
  (5) 办公区域
  大公司和集体展出一般需要考虑安排办公区,包括办公室和会议室等,并配备相应的办公设备。办公室也可能是参展企业接待展览会组织人员、接待新闻记者采访的场所,在注意实用的同时,也要注意档次。
  (6) 储存区域
  设计人员还需要考虑安排适当的储存空间,放置资料、招待品、展品、工具,挂衣物,放置公文包及其他个人用品。空箱、个人用品等放在展台上会破坏展台效果。如果是大展台可以安排一个储存间,如果是小展台可以安排一个矮柜,里面用于储存东西,上面用于放置展品。
  (7) 休息区域
  如果有条件,可以考虑设计安排展台人员休息、饮食的区域,多为封闭式的房间。展台人员在展台上休息、会造成相当不好的影响,一般认为是公司档次不够,容易被认为是小摊贩,这对生意易造成负面作用,应尽力避免。对观众开放的消费品展览会往往将展示功能放在第一位,因此,展示区域占整个展台的很大比例。贸易性质的展览会,应当考虑把参观者和展台人员放在第一位。设计人员在精心设计展台、展示区域的同时,要考虑安排登记和咨询区域、招待与洽谈区域、办公区域等功能区域。要考虑如何好地接待潜在客户,方便其观看,方便其谈判。无论如何,不能忽略展台人员和展台工作的空间和设施要求。
  6. 人流
  人流指展览会场地内流动的参观者。人流由流向、流量和流速三因素组成。人流是场地因素之一,也是设计需要考虑的因素之一。人流一般是自然形成的,但是也有一定的规律。设计人员应当了解人流规律,并进行适当的控制,以便达到特定的设计目标,使参观者按参展企业的意图参观展览和展台。
  (1) 人流的规律
  具体看,展览会上的人流是杂乱无章、随意走动的。但是整体看,人流还是有一定的规律的。以下是人流的一些规律:
  A. 自然环境形成人流
  就展览会和展览馆而言,在入口、出口处人流的流向比较明确,在主道、服务区域等处人流流量比较适中。就展台而言,富丽堂皇的大展台、有操作表演的展台、散发纪念品的展台人流比较多。
  B. 自然习惯形成人流
  在随意走动的人群中会有一种现象,就是人随人。人群由有目的的和无目的的个体组成,有目的的人走某个方向,往往会带动一大帮人。另外一种习惯是几个人围观往往会招来一大堆人。还有一种习惯是人们往往避开空旷的地方而选择边道走,尤其是人流量少时间更是如此。民族之间有差异,比如在公关场合,意大利人可以看别人,让别人看自己,走路选中间、选宽敞之处。英国人则通常避免直视别人,走路靠边、选僻静之处。
  C. 自然心理形成人流
  有一种潜意识现象称为心理适应,观众进展览会后往往先走上一段路,感到适应环境后再开始细看展。观察更细的研究称大约在第一个走道一半的地方,也就是第5个展台之后,观众开始选择观看展台。但是也有研究与此相反,称观众通常对靠近入口的展台花费时间多。
  D. 自然本能形成人流
  据有人观察,在北半球,人们进入一个大厅后,大多数人会自然地向左转,然后顺时针方向走。据称这是地球顺时针方向绕太阳旋转等自然倾向使然。
  (2) 控制的原则
  关于流向,对展览会设计人员而言,要争取让观众看遍展览;对展台设计人员而言,要争取让观众看到每一件展品。关于流量和流速,主要是畅通、避免堵塞。对观众开放的消费品展览会拥有大量的观众,要考虑大流量和比较快的;针对零售商的展览会的观众流量相对小一些,流速也会慢些,因为观众即客户可能要进行简短的生意洽谈;针对批发商、进口商的展览会,观众流量相对小,流速相当慢,因为观众(就是客户)可能要进行比较长时间的贸易洽谈。
  (3) 控制的方法
  设计人员根据展出目的,结合展品特征、展览背景及展馆条件,通过巧妙的设计、周到的布局、明确的标志,直接、间接引导人流。
  A.通过展示内容控制人流
  展示内容安排有序,同一内容的展台按顺序排在一起,并在同一边,以便人流比较有序;展示点的安排均匀,吸引人的展品不要太集中,以便使人流比较稳定;在岔路口,在希望的人流方向安排能吸引人注意的展品、装饰,以引导人流方向;在出入口不要设置有趣的展台,以免人流堵塞。
  B.通过场地布局控制人流
  利用封闭式、开放式设计,展台的自然布局,以及开敞面、入口、出口引导人流。
  C.通过设置道具控制人流
  利用问讯台、登记台以及其他展具的位置引导入流。
  D.通过指示标志控制人流
  指示标志有场地示意图、路标、彩道、绳索等。
  控制人流需要注意强制性的导向不要超过100米。中间要有非导向区,以免观众忍受不了逐渐增强的约束感。使用不同的布置手法,造成不同的气氛是必要的。另外要考虑休息场所,设休息椅等。
  理想的人流控制能让观众自然轻松地流动,无约束感;保持参观兴趣,无乏味感;有意无意地知道置身何处,无失落感,并少有疲劳感;同时专心、全面地参观展览。设计人员要了解人流,并进行适当的控制。但是不必过于强调(除非展出目的需要如此)。有些观众是有备而来,到了展览会会直奔目标展台而不理会任何导向;很多观众想观看全部展台,不导向也会自己左绕右拐走遍展场;还有一些观众会反复观看。这样的观众比例不少,他们一般不大理会、也不太可能使用设计人员费心设计的人流控制手段。
  7. 设施和服务
  展出通常需要一些场地设施和服务,与展台有直接关系的设施和服务包括装卸系统(这对大型展品搬运非常重要)、供电系统、照明系统、供排水系统、供排气系统、压缩气系统、电话系统、电脑系统等。设计人员应当了解这些情况,在选择及租用场地、设计、施工时予以考虑。现代化的展览场馆一般可以提供展出所要的全部设施和服务。这些设施和系统大部分铺设在地下,接点均匀地分布在全馆,可以连接到每一个展台。也有一些展览馆是在屋顶铺设设施与系统,以垂吊方式向展台提供服务。
  有关场地设施和服务需要考虑的问题主要有:
  (1) 按展出需要选择、租用场地
  如果场地没有展出所需的设施或服务,要尽早与展览会方面联系,设法临时铺设没有关系统,或者更换场地,或者参展企业方面更换展出内容、修改展出设计。场地设施中,电气设施可能要给予多的注意。
  首先,需要了解电压是否能满足展出需要。其次,是设计方面的考虑,电缆电线要尽量隐蔽,一方面是为了整洁的展示效果,另一方面是为了安全。可以使用装有导管的展览架系统,或者沿展台准确布线。如果不得不通过线桥布线,一定要有文字或色彩标志提醒注意,以免发生事故。使用电气设备一定要按照规定办事,特别是使用动力电气设备,更要如此。
  (2) 供排水设备安装
  如果参展企业有用水要求,设计人员需要做相应安排。用水设备好设计在水源接点。供排水管道不露在外,否则影响展台效果。现在也有带有供排水管道的展览架系列。用水设备与电气设备相距越远越好。场地设施的施工可能有特别规定,尤其是电气设备和供水设备的连接和安装可能必须由展览会组织者指定的施工者承担,在委托交待任务时,各方面要求提得越细越好,并坚持施工者全部按要求施工。
  (3) 场地服务
  场地服务通常包括清扫。但是场地清扫一般只包括公共用地,比如通道、大厅等。参展企业自行清扫展台并将垃圾按指定时间放在指定地点。有些展览会也负责清扫展台,并带走垃圾。但不论何种方式,都不包括清洗茶杯或烟灰缸等,要了解并作出安排。现代展览场馆的设施发展很快,有些设施的种类和水平超过许多设计人员的知识范围,设计人员应当不断更新知识,了解新的设施和技术,以便更好地利用这些技术和设施,更好地为参展企业服务。
  8.租场
  租场地之前应当根据展出需要和展馆条件决定场地的面积、位置、形状、形式等因素。如果可能,参展企业应安排设计人员与项目经理共同选择展览场地。好进行实地考察。如无可能就尽可能完整地收集场地资料和图纸。选择场地后就该预定场地,办理租用场地手续。
  租用场地也有几个要注意的问题:
  (1) 要及时
  好的展览会可能场地供不应求,一般不会有讨价还价的余地,因此,要尽快办理租用场地手续,越好的展览会越需要早定,填写租用场地表格、签订租场合同,以确保场地。有些大的展览会采用抽签的方式来决定位置。也有一些展览会按参展次数决定位置选择的优先权。固定参展者不多的展览会可能采取先申请者先选择位置的办法。无论如何,申请者都应了解位置分配方式,以争取好的位置。效果不太好的展览会场地有可能供过于求,有较大的讨价还价余地,因此,展出者在争取好位置的前提下应争取好的价格。尽早确定场地的参展企业对展览会组织者具有很大的价值,展览会组织者需要用早点确定场地的参展企业作为诱饵和筹码来吸引更多参展企业。利用展会组织者的这一需要,争取优惠租用场地。展览会组织者会希望将场地全部租出去,越往后这一心理越强,甚至不惜以非常低的价格出租场地。参展企业要利用这一规律进行讨价还价,争取好的场地价格。
  如果参加好的展览会,场地面积宜多而不宜少。展览会场地租定后仍然有更改的余地,好的展览会场地有限,越往后,增加面积的可能越小。因此,开始多租用面积,参展企业可以掌握更多主动。但是若是要缩小、更换场地,也要尽早与组织者商量,越往后麻烦或困难越多。
  (2) 签订租场合同
  签订租场合同之前要认真阅读所有条款,特别要仔细阅读有关撤展和付款的条款,展览会都有相当严格的撤展和付款条款。展览会可能制定对参展企业很不利的条款。条款中若有不清楚之处要问清楚,有不同意之处要提出。如果合同有条款注明签字后参展企业必须遵守附加规定,而合同并未附上该规定,那么,一定要认真阅读附加规定。
  二、 道具
  道具一般是指展架、展具和用具。照明、色彩、图文、声像设备、装饰花草等也归在这里讲述。
  (一)会展道具设计
  当代社会,人类正向信息时代迈进。随着信息流通量的激增和更替频率的加速,各类商业展览活动的时效周期趋向越来越短,临时、短期、暂设、巡回流动性展览日益增多。因此,现代展览设计的观念、展具、施工工艺的创新改革势在必行。符合高速度、高效率、自动化大生产规律的标准化、组合化道具应运而生。不难看到,一些档次较高的大型展览、博览会大都已采用组合框架结构和组合版面展台等,使空间分割灵活方便,施工周期大大缩短。过去筹办一个展览往往需一年半载,或更长时间;现在只需十天半月,甚至三五天、一两天即可举办相当规模的展览。
  (二)现代展具设计的原则
  现代展具设计的原则可概括为:将标准化组合部件的规格、数量降低到小值,以组合、变化丰富、便捷、互换性强、多功能、易保存、易运输、优美、耐久等因素为出发点。同时,还要重点研究和选择各类连接构件、连接材料,突出牢固、耐久、可反复使用、一物多用、装拆便捷等优点。
  (三)展览道具的发展趋势
  展览道具已从不能拆装的、粗笨的铁木结构,发展为标准化、规范化、可任意拆装组合的轻质铝合金和复合塑料结构。这样既可使展出形式丰富多变、单纯明快,设计施工简便易行,又便于储藏运输。
  (四)道具的种类和使用方法
  1. 展架
  展览架是展出的主要的、基本的道具。展览架有很多种形式,大致可以分为定制展览架和组合展览架。
  (1)定制展览架(purpose-built stand)是专门设计制作的展览架,没有统一的规格标准,有一次性的,也有可以数次使用的展览架。定制展览架有比较多的管理工作,包括设计、制作、包装、运输、装卸、搭建、维护、拆除、储存等。由于定制展览架可能只使用一次而组合展览架可反复使用,因此成本均摊后定制展览架的成本高。
  在实际中,定制展览架制作商也是舞台和电视背景道具的制作商。定制展览架可以在展览会所在地制作。在参展企业所在地预制展览架部件,称作预制展览架(prefabricated stand)。
  定制展架的优势有几方面:
  一是能根据参展企业的要求设计,可以满足参展企业的不同要求;
  二是有个性,因而容易给人留下更深刻的印象。
  定制展览架的劣势是设计、制作、工作相当复杂,费用可能很高。
  (2)组合展览架(modular stand system)。组合展览架是按一定规格标准大批量制作的展架,成系列,因此也称作标准展览架系列,用于搭建标准展台。组合展架有木结构、钢结构和铝合金结构。木结构和钢结构是传统型展览架结构,铝合金结构是现代型结构,主流展架结构组合展架早使用的材料是木材。木结构组合展架没有国家标准,但是制作商各自有比较齐全的标准,可以比较方便地满足各种展台需要。展架组件在工厂事先按标准制好。在展览现场,先建展台(这是真正意义的展台,是高出展馆的地面的展览平台),展板嵌入放在展台的槽内,四角用木柱或铁柱,展板顶部用木条来钉牢,展台墙面刷漆、贴墙纸或使用其他覆盖材料。木制展架的材料成本并不高,但是所需人工费却相当昂贵。此外搭建、拆除的效率不是很高,更加重了人工费,因此,木结构展架在欧、美国家几乎已被其它展架取代。
  钢结构展架也是传统型展架结构。钢结构展架实际上是一种展柜,使用钢管或铁管做框架,用玻璃放置四周,上下是木制顶板和底板,四周配以裙板。这种展架中国曾大量使用。这种展架更适于纯展示性的展览会(比如博物馆、科技馆、教育展览会等),而不适于需要进行人际交流的贸易展览会。钢结构展架在贸易展会上也基本消失。
  现代型铝合金结构展架是在高效率、低成本、低消耗的要求下发展起来的展架,铝合金结构特点主要是标准化的铝合金框架和各种部件,可以合成很多种形状,满足各种设计要求。现代型展架成本较高,但由于施工效率高,材料更加耐用,因此总费用比传统结构的费用低。使用广泛的现代型铝合金结构组合展架是德国的奥克坦姆系列和瑞士的西马系列。在全世界各个主要展场几乎都见到这两个展架系列。铝合金组合展架是统称,展架主要由铝合金框架和轻型化纤展板组成。现代型的铝合金展架已不再是单纯的展架,已包含展出工作需要的大部分用具。
  系列的铝合金展架可以大致分为搭建展台的展台系统或结构系统(structural system)、用于连接展板的展板系统(panel system)以及用于组装成为展示道具的展示系统(display system)。结构系统主要用于搭建台;展板系统可以用于建造展台,但主要用于展示图文;展具系统包括各种展示用桌、柜、台、架、阁、墩等道具。目前展览会使用得多的是标准展台,而标准展台基本都是由铝合金结构展架建成。
  铝合金结构展架具有很多优势:
  首先是结构优势,结实耐用,即使某一部件损坏,替换容易,组装多样灵活,可以组合成多种类型的展台;
  其次是效率优势,设计简单。容易搭建、容易拆除,特殊技术及设备,简化工作、节省时间。容易包装,由于都是标准件,可以使用专用包装箱,包装紧凑、稳固、也易于运输;
  三是费用优势,由于材料可以反复使用,因此平均成本降低。设计、施工程序简单,人工节省、时间缩短,因此费用降低。有人计算使用铝合金组合展架比使用定制展架的费用通常少一半以上。
  铝合金结构展架也有劣势,主要是:一次性投资大,也就是购买投资大。因此,如果只使用一次或几次,不宜购买而宜租,不大容易组装成超大结构,或者特别结构;如果其他参展企业用同样的系列展架,就容易雷同,不易突出个性。
  购买展架系列有以下好处:使用越多,平均成本就越低,可以随意组合,适用于不同展出要求和不同的展览场地;不一定需要专业的设计人员,制图员就可以设计出很多式样等。
  购买组合展架的不利之处有:一些国家法律规定使用当地劳工,这将大大增加费用;使用不细心会加快损坏部件;两个展览会之间需要安排储存,要安排运输设备会产生费用;需要正常的维修等。因此只有在使用频率高的情况下,购买组合展架才有优势,否则组合架的成本要高于定制展架。
  组合展架没有定制展架的展示效果好,缺乏个性。设计人员可以采取两种措施补救。一是使用装饰、布置手段,使用不同的展板、道具、照明、色彩、花草等可以造出不同的效果和个性特色;二是结合使用组合展架和定制展架。使用组合展架作为基本展架,使用定制展架突出个性,营造气氛,吸引观众。
  2. 地面覆盖物
  地面覆盖物是展台的组成部分,是设计因素之一,对展示有着比较重要的作用。设计人员不要忽略地面。在原水泥地面上不加任何覆盖物,设计效果就可能全部丧失。用地面覆盖物可以增强展示效果。地面覆盖物有木板、地毯、橡胶、化纤拼板、化纤地板革多种形式。木制地面覆盖物是传统的形式,现在不多见。在要搭建高出地面的展台面时,可以使用木制地面覆盖物。大部分展台使用化纤地毯,包括地毯块和条毯,基本都是满铺。公共用地,经常铺设橡胶或塑料地面覆盖物。如果展览场地已有非常好的地面,比如大理石地面,可以不再铺设其他地面覆盖物。但是,如果展览场地的地面使用了比如常见的水泥,就一定要考虑使用地面覆盖物。如果展览会提供的标准展台,一般已包括地面覆盖物,参展企业可以再考虑。但是如果是自建展台,就必须考虑地面覆盖物。地面大都是一次性使用,因此,要同时考虑质量和价格。使用什么种类以及什么颜色的地面覆盖物,主要根据展出内容和展出风格以及预算考虑决定。使用地面覆盖物不应该浪费,但是应该花的钱是要花。没有地面覆盖物可能破坏展示效果,使用质量差的地面覆盖物也会破坏展示效果和参展企业形象。
  3. 展具和展台用品
  展具是展示所用的道具,是展台的组成部分,与展台和展示密切相关。展台用品是展台工作所需的用品,与参展企业和参观者密切相关。设计人员一般不会忽略展具,但是同时也要周到考虑展台用品。
  展具可以分为以下类别:
  (1)产品展示用具,包括展柜、展架、展隔板、阁墩、模特儿、衣架、万宝格等,其中使用多的是各种规格的展柜;
  (2) 图文展示用具,包括展板、图框、图架、资料等;
  (3) 装饰用品,包括墙面覆盖物、悬挂材料、幕帘、花草等。
  现代展具大都与展架配套,规格、风格与其一致。
  (4) 展台用品比较繁杂,包括以下类别:
  A. 问讯用品,包括问讯台、资料柜、椅等;
  B. 接待用品,包括桌、椅、沙发、酒吧台、茶几、灰缸等;
  C. 办公用品,包括书桌、办公椅、灯、电话、电脑、打字机、录音机、计算器、文件柜、文件夹、记事本、传言条、纸张、信封、邮票、笔、橡皮、修正液、胶水、透明胶带、剪刀、尺、订书机、成交合同、废纸篓等;
  D. 餐饮用品,包括烧水壶、炉、微波炉、热水器、冰箱、洗碗机、咖啡器、水池、餐具柜、开刀、开瓶器、托盘、盘、杯、刀叉、匙、咖啡、茶、糖、柠檬、奶、香槟、葡萄酒、啤酒、烈酒、果汁、矿泉水、点心、干果;
  E. 清洁用品:包括吸尘器、拖把、扫帚、抹布、刷子、清洁剂、香皂、垃圾桶、垃圾袋、擦鞋用具以及更衣柜、存放箱、急救箱等后勤用品。
  问讯和接待用品可以算作前台用品,其他用品算作后台用品。
  花草有装饰作用,因此,一些设计人员喜欢使用花草作点缀,但并不是每一种产品、每个展台都要用花草来衬托。如果使用花草,一定要整体考虑,将花草作为整体设计的有机部分,而不是布置完毕后再来画蛇添足。花草的种类、颜色、形状要斟酌使用。
  配备展具和展台用品要考虑实用,满足展示需要和展台需要;同时要考虑效果,规格、式样、档次要符合展出目标。展具和展台用品都有专门的供应公司,展览会组织者会有这些公司的名单甚至报价单。展具和展台用品租用的费用标准都比较高,因此,如果参展企业经常展出,可以考虑购置,或使用办公室的现有用品。如果租用,考考虑周全,并及时确定。临近展览开幕,租用可能越困难,费用也可能越高。
  4. 照明
  照明(或称灯光)是设计主要因素之一。
  有的设计人员认为灯光是设计重要的因素,是设计出效果的因素,也是一项具有挑战性的技巧。合理地使用照明可以将参观者的注意吸引到展台,吸引到展品,可以使展品显示出佳状态,可以创造环境气氛。但是在实际工作中,能够熟练、恰当地使用照明的情况并不多,不重视(包括一些专业设计人员)以及使用不当的情况却相当普遍。常见的使用不当情况有三种:展台照明不充足,灯光种类不对,灯光照射方向不对。
  照明是一个非常专业的技术,在此主要介绍一些技术问题以及使用问题:
  (1) 照明种类。照明设备种类很多,效果也不同。设计人要熟悉光源的色调、密度和效果。
  首先是灯光照射方式,主要有两种,即泛光照明(floodlight)和聚光照明(Spotlight),泛光照明是一种散射的光线照明,用于大面积均匀的照明。聚光照明是一种狭窄的集中的光线照明,用于小面积或者集中的照明。
  其次是灯光质量,在展示中广泛使用的光源基本有三种:钨丝灯、日光灯和卤灯,其中钨丝灯和日光灯是普通光源。
  钨丝灯也称作白炽灯,可以制成泛光灯,也可以制成聚光灯。钨丝灯产生温暖的黄光。钨丝聚光灯能产生明显的黑影。钨丝泛光灯能产生半硬的光线,有些硬影。钨丝灯特别适合照射食品、木质品和陶器。钨丝灯能降低被照物的蓝色调。钨丝灯的弱点是产生热量,可能引起不适,另外不能太靠近易燃物品。
  日光灯为直的或曲的管状灯,因此只能制成泛光灯,不能制成聚光灯。普通日光灯生产“冷”光,一种带有蓝调的光,与日光的质量相距甚远。日光灯不适宜照射皮肤、红地毯、咖啡、番茄酱以及很多其他物品。日光灯使这物体看起来不舒服。日光灯只会产生非常柔和的阴影,同时,减弱物品的立体感。日光灯一般只用作普遍背景灯。若在展台上使用,一般需要有其他光源配合。日光灯的优点之一是只生产少的热量。
  石英卤灯也有泛光灯和聚光灯。石英卤灯的光线很强,会产生硬光,非常适合照射需要高光的物品,以突出显示表面质地,也非常适合照射立体的聚氯乙烯字体。石英卤灯产生非常浅淡的黄光,基本上只产生中性的色彩效果。石英卤灯的缺点,一是会产生非常高的温度,因此要通风,不能靠近易燃的材料和脆弱的表面;二是石英卤灯的价格相当贵,不易大规模使用。
  除上述三种常用光源外,展览设计还可以考虑使用一些其他光源,比如霓虹灯、激光、纤导光、黑光等等。
  霓虹灯是典型的装饰用光源,可以变色、变形、色彩鲜艳,动态感强,有相当强的吸引力。但是霓虹灯也有不利因素,一是电太大时,危险也增大;二是展场一般照明很强,霓虹灯强光效果减弱;三是很多展览会限制使用霓虹灯。
  激光,可以在大范围内创造出科幻般的效果,容易吸引观众注意。激光还在发展中,前景看好。使用激光时,注意是否与主题有关。
  使用玻璃或塑料纤维传导的光,可以在小范围出梦幻般的效果,适合作背景。纤导光比较弱,从严格意义讲是装饰,而不是照明。
  黑光(black light),是一种人类肉眼直接看不见的线。有一些物品比如漆、塑料等对黑光敏感,在黑光照射下,可以看到类似霓虹灯的反射效果。但是亮度不高,因此要在特定的环境中使用。
  (2) 照明安排
  设计人员在安排照明时要协调考虑好两方面的照明:整体照明(overall lighting)和个体照明(individual lighting)。整体照明也可以称作展台照明,个体照明也可以称作展示照明,这两个方面的照明相互关联的。
  照明安排的原则是:用光要充足;要隐蔽,以免造成阴影及反光;要经济,不仅是费用衫个的经济,而且是效用上确是经济,每一灯光都要尽大效用。
  整体照明对于参展企业而言,是场地照明或者展台照明。场地照明或者展台照明要注意灵活性,商业性展览活动性比较强、周期短,为了适应这种要求,好采用灵活的光导轨和点射灯与一般照明形式配合。有天然采光的展室,要有手动或自动控制的遮阳装置,以备在光照变化是,随时调节光通量。要注意安全,注意光源的散热,用电量不得超出供电负荷,以确保展览如期顺利、安全地进行。要保证用光充足,首先用于展台照明。明亮的展台能吸引注意并能使展示显得好看些。展台仅仅靠展馆照明和标准展台的标准照明往往显得灰暗、人提不起情绪。照明多、灯光亮是一个相对的概念,是与展馆周围展台相比而言。石英灯和一组钨丝散光灯可以将展台照的通亮。钨丝散光灯的灯影比较柔和,特别适合高顶或无顶的展观以及低处的场地。但是对于需要安静的环境,注意力需要集中在个别特殊展品上,那就要将整体照明降低,而聚集在重点展品上。个体照明可以吸引或分散人的注意力,任何物体,只要有形状、质地,就可以在精心安排的灯光下显得更好、更有趣。展示中,钨丝聚光灯使用很广泛。钨丝聚光灯能形成明显的黑影,因而能够强调展品的立体感。要注意避免将阴影在其他展品或图文上,对于放在桌上和墙上的展品,使用钨丝聚光灯效果比较好。对于放在展柜和展架里的展品,使用安装在展柜和展架里的日光灯效果比较好。
  要注意灯具安装在隐蔽处。对于玻璃器皿和液体展品,使用背投光效果很好。背投灯光更多地使用在灯箱上,用灯箱显示图文效果很好。摄影师非常重视灯光效果,展览设计人员也应如此。照明可以创造气氛。选择照明方式时,要考虑环境因素,北方寒冷地带喜欢白炽灯,因为白炽灯的光是暖光,接近阳光,而不喜欢白色的日光灯,因为日光灯的光是冷色的。在南方暖地带正好相反。
  安排照明必须注意不论是散光灯还是聚光灯都要避免:(1)光线直射人眼;(2)光线反射人眼。光线遇物体会反射,物体面越光,反射力越强,光线按射向的角度反射出去。这一点设计人员个个都懂,但是在展场却常常见到的现象。设计人员对此不可漫不经心。对珍贵的文物绘画,用光要慎重。光有损坏作用,要与专家讨论后设计用光。
  展台照明必须事先有计划,要在设计平面布局和展架结构时考虑。比如没有顶结构的展台不大容易随意安排光源。电源点、电压电流限制等也必须注意,要事先安排。到展台建完毕后再考虑照明,一般不会有很好的效果。
  5. 色彩
  色彩是设计的重要因素和手段之一。色彩和灯光配合使用可以创造一个良好的感觉和气氛,把优点充分显示出来。设计人员有自己的好恶和风格,但展览设计既是艺术也是生意,色彩应当被用来表达参展企业的意图,并且不抵触展览会所在地的色彩习俗。使用色彩要尊重一定的规律和习俗,也要避免机械、教条。色彩要为整体展示效果服务。
  (1) 用色规律
  第一、色彩种类宜少不宜多
  第二、色彩使用服务于展台的整体效果
  第三、色彩使用要服务于展品的整体效果
  第四、 尊重民族和地方对色彩的禁忌和习惯,考虑参观者对色彩的反应,不要使用可能引起抵触情绪的色彩。
  (2) 色彩选择
  颜色搭配、使用要谨慎,要与灯光照明、展品展具的质地以及参展企业意图统一考虑。要从展台的整体设计效果出发选择色彩。色彩使用得当,可以大大加强展台整体效果给人留下更深的印象。不论目的或意图如何,用色不要太多,是一条普遍的规律,否则容易破环展台的统一协调、降低影响整体色调,应该只有一种或两种主导颜色,其他颜色作为配色应当与主导色相配,至少应当是互补的。
  (3)色彩与区域。可以用不同的色彩连接与区分展品的类别区域,同时要充分使用色彩将自己的展台与周围的展台区分开。
  (4) 色彩与展品。要结合展品考虑选择、使用色彩。使用的手法有:
  一.是相配
  人们往往会潜意识地将特定的产品与特定的色彩联系起来。如果是使用相联系的色彩表现展品,就会使人有对应的感觉。比如电冰箱和洗衣机传统上使用白色或淡色,放电冰箱的厨房和放洗衣机的卫生间(或洗衣房)也通常使用白色或淡色。虽然有人将厨房、卫生间以及电冰箱、洗衣机改用其他色彩,但人们仍然将它们视为“白色”产品,而在展览会上,这些产品首先色彩让然是白色或亮色。再比如,黄金首饰一般与品蓝和红色相配,除了颜色对比效果好之外,品蓝和红色本身就有高贵、豪华之感。产品类别与色彩有相应的关系,产品个体与色彩有时也有相应的关系,比如柯达胶卷与黄色,富士胶卷与绿色。在这方面,色彩已被用于识别参展企业。
  二.是衬托
  衬托也可以称为互补。色彩可以表达意思。如果电视机厂商想强调电视机的技术性,可以使用冷色并将电视机放在镀铭展架上,如果电视机厂商想强调电视机的耐用性,可以使用暖色并将电视机放在传统家具上,用色彩和环境表达出参展企业所想说的意思。设计人员常使用冰蓝色来衬托海产品,用草绿衬托乳制品,用厚实的色彩衬托工具,用温暖的色彩衬托食品、陶器、木制品和毛制品。
  三.是对比
  为了突出展品,一些设计人员使用对比色。但是要注意避免使用相冲突的色彩。
  后要强调色彩并不能独立地创造出良好的展台环境,并不能佳地展示产品。色彩要与照明配合使用,而两者必须与展架和图文配合使用才能产生应有的效果。
  6. 图文
  展览会上使用的图文是泛指文字说明、表格、图解、绘画、照片、标志等。图文是展示的组成部分,图文的作用是吸引目标观众,将参展企业和展品的有关情况传达给目标观众,并使目标观众留下印象。图文往往与展品同样重要。要使图文产生良好效果,必须协调安排其他设计因素,包括色调、照明甚至布局。图文安排的好,能使设计各方面因素相得益彰。
  (1) 图文按内容和作用大致可以分为以下四类:
  第一类是展台图文。在展览会上,一个展台很容易被其他展台淹没,每个展台都想方设法使用各种手段吸引观众。对于一个展台,突出和易于识别非常重要。图文在这方面可以起重要作用。
  如果是公司展台,使用公司商号;如果是国家馆,使用国家名称。注意色彩和灯光的配合使用。聚光灯、背投灯、灯箱在这里使用相当广泛。注意展台展馆的位置和可能的参观者流向。确定图文的尺寸和朝向,以便参观者在可能的方向和距离见到图文。如果图文标志足够高,会吸引远处的参观者来展台。除了用大尺寸的图文标志吸引远处参观者外,还可以安排内容相同但尺寸小的图文标志,以使近处参观者和无意走进展台的参观者知道这是谁的展台。参观者常常会抬眼,却很少抬头去看标志。集体展馆里,可反复使用主题标志,在每个展台上使用,可以用统一的招牌、旗帜。
  第二类是区域图文。对于面积比较大,而且划分不同产品区域的展台,这类图文十分有用。这是第二层次的标志,以帮助走近或走进展台的参观者发现感兴趣的展品。集体展台的设计人需要协调安排好由组织者统一制作的区域图文和参展者个别制作的区域图文,以免造成混乱。
  第三类是展品图文。特大的和特小的展品多用照片、图片来反映。这类照片要强调拍摄和印制质量,要好的。
  第四类是介绍参展企业和展品情况的图文。如果是国家馆,以配备说明国家综合、社会、经济、生活、风景等情况的图文。如果是公司展台,可以配备说明公司整体情况的图文。此外,展品需要有说明(包括品名、型号、序号等),这是一般常识。文字要简洁、准确,图片应明快、突出,以使参观者花较短时间和较远距离看明白。参观者一般不愿意长时间或挤靠在一起阅览图文。
  (2)图文的有关工作程序是:确定图文内容、设计图文形式、安排图文制作、现场布置图文。图文与展品和宣传有密切关系,图文内容可能要由展品负责人和宣传负责人确定,但是,设计人员应当介入图文内容的确定工作。图文内容确定之后,设计人员负责图文的整体和个别安排。设想确定后,设计人员就与图文制作者(统一制作图文)和参展者(分别制作图文)紧密合作,安排图文制作。
  (3)进行图文设计要考虑的有关问题:参展企业的标志、体裁、风格,要明确、协调;要考虑每一件图文的功能与重要性,重要的图文要设计在重要的位置;注意图文的阅览距离,图文本身的尺寸以及文字和画面的大小,以便于参观者在多远距离能看清楚。
  (4)图文中要强调的是文字。文字是展览的基本组成部分,也是容易被忽略的部分。在作展览设计时,要与展品同时考虑文字。文字要与展品和与展示内容协调,融为一体。
  第一,文字要精炼、易懂、客观。一些参展企业会觉得花那么多钱,那么多精力,只写出简单的说明太浪费了;另一些参展企业对文字难决取舍,于是洋洋洒洒都写出来,认为会有人感兴趣。实际上,展览会是少阅读的地方。在贸易展览会上,参观者时间紧张、行走匆忙,他们兴趣在产品和生意上,很少会驻足仔细读文字,面对大块文字可能干脆不看,而对简短的文字可能边走边看。据统计,文字超过15个字(英文字),大部分参观者就不会走读。另一种统计是参观者阅读不会超过2分钟。因此,文字数量要少,文字内容要易懂,另外文字措词要客观,少用文学描述。比如展示首饰,就没有必要使用“赏心悦目的……”、“精心制作的……”等词语。展览文字可以请专家编写,以便提高文字质量,使参观者能在行走之中看完、读懂并留下印象。在国际展览会上,译文必不可少。但是并不一定要译成每一种文字,一般要用主办国的文字以及英文。
  第二,文字可以分层次。大标题、小标题及说明要根据目标观众的水平安排深浅。大标题用以吸引观众,观众按自己的兴趣和需要读小标题和说明。大标题与展品一样重要。通常占的空间与展品也一样。文字越精炼越好,懂的观众一看即明白;小标题在许多情况下可以免去。非要不可的,一定要精心选词,稍懂的人看到便会明白;说明稍详细,供少数感兴趣但不很了解的人阅读。更详细的说明可以编资料,提供给感兴趣的观众带回去再慢慢看,而不要应用在展台上。此外,文字顺序必须统一。
  第三,要在文字表现手法上下功夫,要能吸引观众。根据整体设计风格选定字体、字型、色彩、尺寸、材料,整个展台好选用一种字体。文字可以尽量大一些,一方面是为了能吸引远处的参观者,另一方面也是为了照顾参观者中的许多近视眼。说明文字要与展品、图片在同等视觉范围内,参观者不必近看说明远看图。文字可以使用变形体,但是要注意不论怎么变,要保证易读。好的设计表现手法是文字吸引了参观者的注意,明确传达了意思,而未让参观者注意到文字的表现技巧。设计人员要避免喧宾夺主让文字夺去观众对展品的注意,要避免哗众取宠使文字华丽复杂,不易阅读。展览文字不要用手写。
  7. 声像设备
  展览会上使用幻灯、电影、录像、电脑等设备的情况很普遍。恰当地使用声像设备可以吸引观众,加强展品、图文的展示效果。虽然设计人员可能不介入决定是否使用声像设备以及制作声像品,但是设计人员必须负责通盘考虑安排声像设备,以便设备发挥佳效果,加强整体展台的展示效果,同时不影响周边展台。
  (1)要考虑声像设备的用途
  不同的声像设备和不同的使用方法可以完成不同的展出要求。它们可以用来吸引观众,也可以是展品的组成部分;它们可以是短暂的,也可以是长时间的;可以是反复播放的,也可以是定时播放的。要根据展出需要安排不同设备和不同的使用方式。
  (2)要考虑设备位置。如果是为了吸引参观者,设备好的在走道旁,或面向走道;如果是为少数选择的参观者播放或播放时间比较长,播放地好在展台里,甚至隔离开。
  (3)要考虑观众位置。设计时应考虑预计的观众数,应考虑他们站在哪里或坐在哪里,必须为观众提供充足、舒适的空间。
  (4)要注意控制人流。好的声像节目可能会吸引参观者驻足围聚,这容易堵塞展台入口,妨碍通道人流。要预先估计环境,相应安排声像设备,控制好人流。
  (5)要注意控制音量。幻灯、电影和录像大都配有声音甚至音乐。这将加强播放效果,吸引注意。但是声音过大,可能影响周围展台,造成矛盾和麻烦,严重的是展览会组织者干预,封闭制造噪音的展台。同时声音过大也会影响自己,尤其是需要进行贸易洽谈的展台,高音量会使洽谈双方疲乏、急躁,对成交不利。因此要合理地放置喇叭、合理地控制音量。
  (6)专业制作声像节目。声像制品从内容到制作尽可能地安排专业人员,以确保质量。好的声像节目可以给参观者留下好的和深刻的印象。为节省费用而牺牲档次和质量,可能给参观者留下反面印象,得不偿失。
  (五)道具的租用与制作
  道具来源一般是租用或者制作。租用道具的优点是省事,缺点是可能没有特色,开支也可能较高;制作道具的优点是有特色,如果道具反复使用率高,平均成本可能低。缺点是费事。不论租用或制作道具都要注意展架、道具成系列这一趋势。
  展览会组织者一般都提供道具,或者将道具出租商的名单甚至报价单提供给参展企业。租用道具需要事先考虑周全,并按时间预租。要提前租定下来,到临开幕前租金可能上涨,并且可能没有供应或供应不足。现场租用的道具可能只有一个或少数几个系列,样式重复,不容易产生特别的或明显的效果。设计人员需要使用图文、幕帘等装饰手段创造出与众不同的效果。如果可能可以考虑从别处租用与众不同的道具。
  租用道具的手续相当简单,按需要事先填好道具租用表格交展览会组织者或道具出租商,在规定或商定好的时间,道具出租商就会将道具送到展台。展览会结束,道具出租商会自动搬走道具。支付方式大多是预付定金,道具送到展台支付剩余部分。
  如果展出需要,可以考虑制作道具。制作道具可以理解为购买道具和定制道具。如果制作展具,要考虑材料、式样、制作地点等问题。
  首先是材料。展架、道具用料的传统要求是“轻型”、“耐用”以及“再生”。轻型是为了运输、搬运方便,耐用是为了延长使用,以降低成本。至于再生是指道具使用后可以重新制成新材料。尽量多的使用再用、再生材料,少使用丢弃材料,要符合“生态”和“经济”两项标准。还需要注意的是几乎所有国家和地区尤其是发达地区对展架材料的安全性有严格的规定,要求坚固和防火。
  其次是式样。如前所述,展架道具的发展趋势是形成统一系列,也就是道具与展架的规格、样式相匹配。制作道具要与展架一并考虑。另一考虑是道具要易拆装、可折叠、多用途,适于快捷地安装而不要使用复杂的施工技术。
  第三是制作地点。在参展企业所在地制作,要注意运输费用;在展览会所在地制作,要注意加强交流沟通,如果没有充分交流,制作复杂的道具可能会出现问题。
  第四是包装。使用专用包装箱,可以节省包装材料、包装空间,减少包装重量。包装箱要结实耐用。尺寸标准为可以用小的空间放置多的展台材料;要适宜储存和运输,尺寸合适、重量合适,便于储存、运输和搬运。包装箱在展出期间还是合适的储存箱,部件、展品小箱等都可以安全地放在这些包装箱内。如果必须使用包装材料,可以使用一次性包装,但是,包装材料丢弃造成浪费,也污染环境;应尽量使用多次性包装,虽然需要较高的前期投资,但是,总体看经济并且污染少。
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